Vedtægter for DCH Vejen
§ 1
Foreningens navn er DCH Vejen. Dens hjemsted er Vejen kommune.
Foreningens adresse er Koldingvej 30 E, 6600 Vejen. Foreningen er medlem af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening og er endvidere medlem af DGI.
§ 2
Forenings formål er dels at virke for anvendelse af hundens evner og færdigheder til konkurrence-sport, dels at medvirke til fremme og forbedring af vilkår for hunde generelt.
For at nå disse mål skal foreningen:
1. Samle hundeinteresserede personer i en forening. Det er en forudsætning for udøvelse af aktivt hundearbejde, at den pågældende er medlem af foreningen.
2. Arbejde for at uddanne det enkelte medlem i at forstå og få optimal glæde ved samarbejde og samvær med hunden, så den får et aktivt og indholdsrigt liv.
3. Formidle trænings- og konkurrencetilbud, der tilgodeser hundens behov og hundeførerens interesser. Arbejde med både konkurrence- og breddetræning samt grundlæggende opdragelse af familiehunden.
4. Arbejde med både at fastholde konkurrence- og breddeidræt samt grundlæggende opdragelse af familiehunden, herunder et aktivt arbejde for at fremme medlemmernes omgang med og forståelse for hunden.
5. Arbejde på at fastholde medlemmerne gennem et aktivt foreningsliv.
6. Afholde lokale konkurrencer og/eller prøver.
7. Tilmelde/Godkende deltagere til konkurrence med andre foreninger i DcH.
8. Uddanne eller lade uddanne kvalificerede ledere, instruktører og dommere.
§ 3
Enhver, der vil medvirke til at fremme foreningens formål, kan optages som medlem.
Bestyrelsen kan dog nægte optagelse i foreningen, såfremt ansøgeren har gjort sig skyldig i en i den offentlige mening vanærende handling.
Nye medlemmer betaler et indskud, der fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling.
Foreningen skal betale det fastsatte kontingent til landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening..
Medlemmer, der overføres fra en anden lokalforening i DcH, og som har betalt kontingent i denne forening for foreningsåret, skal først betale kontingent til foreningen fra næste regnskabsårs begyndelse. Bestemmelsen gælder kun kontingent og ikke eventuelt træningsgebyr.
Udmeldelse kan ske skriftligt til foreningens formand eller kasserer. Manglende rettidig betaling af kontingent for nyt kalenderår betragtes som udmeldelse af lokalforeningen.
Lokalforeningen tilmelder straks ved indmeldelsen nye medlemmer til landsforeningen.
§ 4
Kontingentet for aktive og passive medlemmer fastsættes hver år af bestyrelsen. Kontingentet giver adgang til træning i henhold til bestyrelsens træningsplan. Medlemmer der ikke inden 20. januar har fornyet deres kontingent, bliver slettet af foreningen. Ingen kan deltage i træning eller konkurrencer, inden skyldig kontingent er betalt, ekskluderede, slettede eller udmeldte har ingen krav på foreningen eller dens midler.
§ 5
Generalforsamlingen afholdes hvert år i januar måned. Generalforsamlingen behandler følgende sager:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning af foreningens formand.
3. Regnskabsaflæggelse af foreningens kasserer.
4. Indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent (indstilling fra bestyrelsen skal foreligge).
6. Valg af formand i ulige år
7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år. valg af 3 bestyrelsesmedlemmer i lige år
8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen, Valg af 1 revisor i lige år og 1 revisor i ulige år.
9. Valg af 1 revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst 1/10 af de fremmødte medlemmer forlanger det, eller når bestyrelsen bestemmer det. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indsendes til bestyrelsens formand senest 8 dage før
§ 6
Til vedtægternes vedtagelse, ophævelse eller forandring kræves 2/3 af de mødte stemmeberigtigede medlemmers stemmer.
Vedtægterne skal som information indsendes til kredsformanden senest 4 uger efter generalforsamling, hvor de er vedtaget. Kredsformanden videresender efter kontrol en kopi til DcH’s sekretariat.
§ 7
Adgang til generalforsamlingen med stemme- og taleret har alle aktive medlemmer af foreningen, der ikke er i kontingentrestance. Stemmeafgivelse ved fuldmagt kan ikke finde sted.
§ 8
Generalforsamling skal afholdes senest den 31. januar.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel, via hjemmesiden og pr. Email (til de medlemmer som har oplyst mailadresse) samt opslag i klubhuset.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring derom, og samtidig til formanden indsender en skriftlig redegørelse over de sager, der ønskes behandlet.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes inden 3 uger efter at begæring derom er modtaget.
§ 9
Bestyrelsen består af en formand og 6 bestyrelsesmedlemmer. Formanden vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling.
Den øvrige bestyrelse vælges ligeledes for 2 år af gangen.
Næstformanden er en personlig suppleant for formanden.
Endvidere vælges der 2 suppleanter til bestyrelsen.
Suppleanter kan deltage i bestyrelsesarbejdet, dog uden stemmeret.
Der vælges ligeledes 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Bestyrelsesmedlemmerne konstituerer sig selv, med næstformand, kasserer, sekretær, materiale-forvalter, konkurrence og forenings jura ansvarlig personalesansvarlig og bar ansvarlig.
Bestyrelsen er ulønnet, dog kan der af foreningens midler bevilges fri rejse, evt. diæter, til repræsentation i hundesagens interesse.
Det er bestyrelsen, der tegner foreningen.
Bestyrelsen kan på foreningens vegne optage lån eller kassekredit.
§ 10
Foreningens regnskabsår er fra den 1/1 til den 31/12. Regnskabet føres i en let overskuelig form.
Der skal foreligge ajourført finansbalance og liste over debitorer den anden onsdag i hver måned.
Regnskabet skal foreligge i revideret stand og fremlægges til godkendelse på den ordinære general-forsamling.
Regnskaber og bilag skal gemmes i mindst 5 år efter godkendelsen.
Bestyrelsen fører et regnskab med bilag, et medlemskartotek og en protokol.
Regnskabet skal til enhver tid på revisionens forlangende fremlægges til gennemsyn.
Revisorerne skal, hvis bestyrelsen finder det påkrævet, 2 gange årligt kontakte kassereren for gennemsyn af regnskab og bilag.
Endvidere skal revisorer foretage revision af regnskabet senest 8 dage før generalforsamling.
§ 11
Konkurrencer og opvisninger afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt. Valg af dommere, indkøb af præmier og uddeling af disse foretages af bestyrelsen.
Tilmelding til konkurrencer kan foretages af hundeføreren selv på DcH’s online tilmeldingssystem, men tilmeldingen skal altid godkendes af bestyrelsen, der om nødvendig kan fastsætte kvalifikationskrav. Bestyrelsen har ansvaret for, at hundene deltager i de klasser, hvor de rettelig hører hjemme.
§ 12
Med henvisning til disciplinærsager henvises til de til enhver tid gældende bestemmelser for lands-foreningen Danmarks civile Hundeførerforening.
§ 13
Foreningen kan hverken opløses eller udmeldes af Danmarks civile Hundeførerforening, så længe mindst 5 medlemmer gør fordring på dens beståen. Skulle der ske udelukkelse af DcH, opløsning eller udmeldelse, skal ejendele, udlånt eller stillet til disposition for foreningen af landsforeningen Danmarks civile Hundeførereforening leveres tilbage til denne. Foreningens ejendele og kapital i øvrigt tilfalder spærret konto i bank eller sparekasse, der bestyres af landsforeningen, til videreførelse af foreningen. Efter 12 år tilfalder de landsforeningen. Opløsning af foreningen eller udmeldelse af landsforeningen Danmarks civile Hundførerforening kan kun ske efter vedtagelse på 2 generalforsamlinger, afholdt med minimum 4 ugers mellemrum. Til sikring af et optimalt informationsniveau til medlemmer, skal kredsformanden inviteres med til den 1. generalforsamling med taleret. Referat af denne generalforsamling skal tilsendes kredsformanden inden for 14 dage.
Vedtager 1. generalforsamling ophør/udmeldelse, oprettes et forretningsudvalg, hvori kredsformanden, har sæde, til varetagelse af daglige opgaver, herunder udfærdigelse af indbydelse til generalforsamling nr. 2 samt evt. bilag. Som medlem af forretningsudvalget er kredsformanden selvskreven deltager i denne 2. generalforsamling med taleret. Som deltager i 2. generalforsamling er et medlem af ordensudvalget, dog ikke kredsens OU-medlem, selvskreven med taleret.
I tilfælde af udmeldelse eller eventuel udelukkelse må foreningen ikke fremover anvende hele eller dele af navnet Danmarks civile Hundeførerforening eller DcH’s logo(er).
Vedtaget på den ordinære generalforsamling den 25 Januar 2011.
|